解锁非标零部件采购新策略,提升企业竞争力

发布于 2024-09-19 07:43:13

非标零部件在企业生产中起着至关重要的作用。首先,非标零部件能够满足企业特殊的生产需求。在很多行业中,标准零部件无法完全适应特定的设备或产品要求,而非标零部件可以根据企业的具体需求进行定制设计和制造,确保设备的精准运行和产品的高质量产出。

例如,在汽车制造行业,非标零部件可以满足不同车型的独特设计要求,提高汽车的性能和安全性。在机械制造领域,非标零部件能够实现复杂的机械运动和高精度的加工操作,提升生产效率和产品质量。

其次,非标零部件的采购对企业竞争力有着重大影响。一方面,通过精准采购非标零部件,企业可以提高产品的差异化竞争优势。与竞争对手相比,拥有独特的非标零部件可以使企业的产品在性能、质量、功能等方面脱颖而出,吸引更多客户。

另一方面,高效的非标零部件采购可以降低企业的生产成本。虽然非标零部件的定制成本相对较高,但是通过合理的需求分析、供应商选择和采购计划制定,可以在保证质量的前提下优化成本结构。例如,企业可以通过批量采购、与供应商长期合作等方式降低采购价格,同时减少因零部件不匹配而导致的生产延误和浪费。

此外,及时的非标零部件采购还可以缩短企业的生产周期。由于非标零部件通常需要较长的生产时间,因此提前规划和高效执行采购计划可以确保生产进度不受影响,提高企业的市场响应速度和客户满意度。

综上所述,非标零部件采购在企业生产中具有不可替代的重要性,对企业竞争力的提升起着关键作用。

二、传统非标零部件采购的困境

(一)成本高

传统非标零部件采购成本高主要有以下几个原因。首先,交期慢导致成本增加。由于非标零部件通常需要定制设计和生产,生产周期较长。例如,一些复杂的非标设备设计可能需要数月甚至更长时间,在此期间企业可能需要承担额外的库存成本、资金占用成本等。同时,交期不稳定还可能导致企业生产计划被打乱,增加紧急采购的成本。

其次,质量难把控也会提高成本。传统采购方式下,企业对供应商的质量管控难度较大。一方面,非标零部件的质量标准往往难以明确界定,不同供应商的生产工艺和质量水平参差不齐。例如,在一些高精度机械加工领域,非标零部件的尺寸精度、表面粗糙度等要求较高,但由于供应商的技术能力和质量管理体系不完善,可能导致产品质量不稳定,需要进行多次返工或更换,增加了成本。另一方面,企业在采购过程中缺乏有效的质量检测手段,难以在收货前全面了解产品质量,往往在使用过程中才发现问题,这不仅增加了维修成本,还可能影响企业的生产进度和产品质量,导致更大的损失。

此外,传统采购方式中,由于采购量少,供应商的议价能力较弱,采购成本相对较高。而且,非标零部件的采购还可能涉及到模具费用等额外成本,进一步增加了采购成本。

(二)效率低

传统非标零部件采购流程复杂,导致效率低下。一般来说,传统采购流程包括需求提出、设计图纸、寻找供应商、询价、谈判、签订合同、生产制造、质量检验、运输配送等多个环节。每个环节都需要耗费大量的时间和精力,而且环节之间的衔接也容易出现问题,导致采购周期延长。

例如,在寻找供应商环节,企业可能需要通过多种渠道进行搜索,如参加展会、网络搜索、行业推荐等,然后对供应商进行筛选、考察和评估,这个过程可能需要数周甚至数月的时间。在询价和谈判环节,由于非标零部件的特殊性,价格往往难以确定,需要与供应商进行多次沟通和协商,这也会耗费大量的时间。

而且,传统采购方式中信息传递不及时、不准确,也会影响采购效率。例如,设计部门和采购部门之间的沟通不畅,可能导致设计变更不能及时传达给供应商,从而影响生产进度。同时,供应商的生产进度信息也不能及时反馈给企业,企业难以进行有效的进度监控和管理。

(三)风险大

传统非标零部件采购面临着较大的风险。一方面,供应链不稳定是一个主要风险。由于非标零部件的供应商相对较少,企业的选择余地较小。而且,一些小型供应商的生产能力和抗风险能力较弱,可能会因为各种原因导致供应中断。例如,供应商可能会因为原材料价格波动、设备故障、人员短缺等问题而无法按时交货,这会给企业的生产带来严重影响。

另一方面,技术风险也不容忽视。非标零部件的设计和生产往往需要较高的技术水平,如果供应商的技术能力不足,可能会导致产品质量不达标或者无法满足企业的特殊需求。而且,随着技术的不断进步,非标零部件的技术要求也在不断提高,如果企业不能及时掌握最新的技术动态,可能会在采购过程中面临技术落后的风险。

此外,法律风险也是传统非标零部件采购中需要关注的问题。例如,合同条款不明确、知识产权纠纷等都可能给企业带来损失。

三、创新非标零部件采购策略

(一)智能化平台应用

米思米 meviy AI 智能报价平台为非标零部件采购带来了全新的变革。在传统制造业非标零件报价体系下,非标零件报价流程繁琐耗时,设计师需将零件的 3D 数据转绘为 2D 工程图,再由供应商确定材质、参数等数据,整个过程既繁琐又耗时,一旦出现错误或修改需求就得推倒重来,严重影响企业生产效率。而米思米 meviy AI 智能报价平台,采购人员仅需将零件的数据参数输入平台,后台便会通过人工智能技术自动完成对零件的识别,最快 1 分钟即可完成报价,1 天即可完成出货。大大缩短了非标零件的报价周期,保障了产品的交付时限,同时降低了人员间的沟通成本,为企业降本增效。

(二)非标方式采购

  1. 直接采购:直接采购指采购主体自己直接向物品供应单位实施采购的方式。其优点在于环节少,时间短,手续简便,意图表达准确,信息反馈快,易于供需双方交流、支持、合作及售后服务与改进。同时,在实施 ISO9000 质量标准体系中,便于对供应商资信认证,完成企业质量管理体系建设。长期发展下去,能形成战略伙伴关系,实现供应链管理。
  2. 众包采购:众包采购通过互联网平台等方式,将采购需求发布给一大群潜在供应商,从中选取最合适的供应商提供服务或产品。众包具有时间自由、可选单拒单、单种类多、工资提现快、可全职可兼职等优势。例如,美国社交网站脸书以众包的模式,将很多网页的翻译任务交给了世界各地的网友,迅速推出了各国几十种语言版本的浏览选择,在完美解决翻译问题的同时大大提高了自己在全球的知名度。
  3. 合作采购:合作采购与其他企业或机构共同采购,通过集中采购获得更大的采购规模和更好的采购条件。合作采购能够整合资源,降低采购成本,提高采购效率,同时还能促进企业之间的合作与交流。

(三)完善供应链体系

  1. 加强供应商管理:
  • 开发拓展:积极寻找新的优质供应商,扩大供应商资源库。通过参加行业展会、网络搜索、供应商推荐等多种渠道,不断发掘有潜力的供应商。
  • 档案建立:为每个供应商建立详细的档案,记录供应商的基本信息、产品质量、交货期、价格水平、服务态度等方面的情况。通过档案管理,便于对供应商进行全面评估和比较。
  • 技术支持:与供应商建立技术合作关系,为供应商提供技术支持和培训,提高供应商的技术水平和产品质量。同时,也可以从供应商那里获取最新的技术信息和产品动态,为企业的产品创新提供支持。
  • 淘汰机制:建立严格的供应商淘汰机制,对质量不稳定、交货期不及时、服务态度差的供应商进行淘汰。通过淘汰机制,促使供应商不断提高自身的竞争力和服务水平。
  • 关系维护:与供应商保持良好的合作关系,定期进行沟通和交流,了解供应商的需求和困难,及时解决问题。通过关系维护,增强供应商的忠诚度和合作意愿。
  1. 构建采购内部管理体系,合理运用 ERP 管理系统:
  • ERP 管理系统可以实现采购流程的自动化和信息化,提高采购效率和管理水平。通过 ERP 系统,可以实现采购申请、审批、订单管理、库存管理、供应商管理等功能的一体化管理,减少人工操作和错误率。
  • ERP 系统还可以实现采购数据的实时监控和分析,为企业的决策提供数据支持。通过对采购数据的分析,可以了解采购成本、供应商绩效、库存水平等方面的情况,及时发现问题并采取措施进行改进。

四、新策略带来的效益

(一)降本增效

新的非标零部件采购策略在降低企业成本和提高生产效率方面具有显著作用。

首先,智能化平台应用极大地降低了成本。以米思米 meviy AI 智能报价平台为例,过去传统制造业非标零件报价流程中,设计师需将零件的 3D 数据转绘为 2D 工程图,再由供应商确定材质、参数等数据,整个过程既繁琐又耗时,还容易出现错误,一旦需要修改就得推倒重来,这不仅耗费了大量的人力成本,还严重影响企业生产效率。而现在,采购人员仅需将零件的数据参数输入平台,后台便会通过人工智能技术自动完成对零件的识别,最快 1 分钟即可完成报价,1 天即可完成出货。大大缩短了非标零件的报价周期,保障了产品的交付时限,同时降低了人员间的沟通成本。

其次,非标方式采购中的直接采购环节少、时间短、手续简便,意图表达准确,信息反馈快,易于供需双方交流、支持、合作及售后服务与改进。在实施 ISO9000 质量标准体系中,便于对供应商资信认证,完成企业质量管理体系建设。长期发展下去,能形成战略伙伴关系,实现供应链管理,从而降低采购成本。众包采购通过互联网平台将采购需求发布给一大群潜在供应商,从中选取最合适的供应商提供服务或产品,能够充分利用市场竞争,降低采购价格。合作采购与其他企业或机构共同采购,通过集中采购获得更大的采购规模和更好的采购条件,整合资源,降低采购成本。

在完善供应链体系方面,加强供应商管理可以降低成本。积极寻找新的优质供应商,扩大供应商资源库,增加了企业的选择余地,有利于降低采购价格。为每个供应商建立详细的档案,便于对供应商进行全面评估和比较,选择性价比更高的供应商。与供应商建立技术合作关系,为供应商提供技术支持和培训,提高供应商的技术水平和产品质量,减少因质量问题导致的返工和更换成本。建立严格的供应商淘汰机制,促使供应商不断提高自身的竞争力和服务水平,保证产品质量和交货期,降低企业的风险成本。与供应商保持良好的合作关系,增强供应商的忠诚度和合作意愿,可能获得更优惠的价格和服务条件。

合理运用 ERP 管理系统也能降低成本。ERP 管理系统可以实现采购流程的自动化和信息化,减少人工操作和错误率,降低人力成本。同时,ERP 系统可以实现采购数据的实时监控和分析,为企业的决策提供数据支持,避免因盲目采购导致的库存积压和浪费,降低库存成本。

在提高生产效率方面,智能化平台应用缩短了报价周期和出货时间,确保生产进度不受影响,提高企业的市场响应速度。非标方式采购中的直接采购、众包采购和合作采购,都能够快速找到合适的供应商,缩短采购周期,提高生产效率。完善供应链体系中的加强供应商管理,保证了供应商的产品质量和交货期,减少因供应商问题导致的生产延误。合理运用 ERP 管理系统,实现了采购流程的自动化和信息化,提高了采购效率,进而提高生产效率。

(二)提升竞争力

新的非标零部件采购策略对企业在市场中的竞争力提升作用明显。

一方面,通过降本增效,企业可以在价格上具有更大的优势。在市场竞争中,价格是影响客户决策的重要因素之一。新采购策略降低了企业的采购成本和生产成本,使企业能够以更有竞争力的价格提供产品或服务,吸引更多客户。

另一方面,提高了产品质量和生产效率。智能化平台应用和完善的供应链体系确保了非标零部件的质量稳定,减少了因质量问题导致的客户投诉和退货,提高了客户满意度。同时,缩短的生产周期和提高的生产效率使企业能够更快地响应市场需求,及时推出新产品,满足客户的个性化需求,增强企业的市场竞争力。

此外,新采购策略还能够促进企业的创新能力。例如,与供应商建立技术合作关系,为企业的产品创新提供支持。通过众包采购和合作采购,企业可以接触到更多的创新资源和理念,为企业的创新发展提供动力。

总之,新的非标零部件采购策略通过降本增效、提高产品质量和生产效率、促进创新等方面,全面提升了企业在市场中的竞争力。

五、未来展望

随着科技的不断进步和市场的持续发展,非标零部件采购新策略在未来有着广阔的发展前景,将持续助力企业竞争力的提升。

在智能化平台应用方面,未来米思米 meviy AI 智能报价平台等类似的智能化采购平台将不断升级和优化。随着人工智能技术的进一步发展,平台对非标零件的识别速度将更快,报价的准确性将更高。例如,目前最快 1 分钟完成报价,未来可能在几秒钟内就能给出精准报价。同时,出货时间也有望进一步缩短,从现在的 1 天出货向更短的时间迈进,极大地提高企业的生产效率。而且,平台将不断拓展可加工的产品类目,不仅涵盖圆件加工,还将涉及更多复杂形状和特殊材质的非标零部件加工,为企业提供更加全面的采购解决方案。

非标方式采购也将不断创新和完善。直接采购将更加注重与供应商的深度合作,建立长期稳定的战略伙伴关系,共同推动产品质量的提升和成本的降低。众包采购将借助更先进的互联网技术和大数据分析,更精准地匹配企业需求和供应商能力,提高采购效率和质量。合作采购将不仅仅局限于企业之间,还可能拓展到企业与科研机构、高校等的合作,共同开展技术研发和创新,为非标零部件的采购提供更多的技术支持和创新思路。

在完善供应链体系方面,供应商管理将更加精细化和智能化。通过大数据分析和人工智能技术,对供应商的绩效进行实时监控和评估,及时发现问题并采取措施进行改进。同时,将更加注重供应商的可持续发展能力,鼓励供应商采用环保材料和绿色生产工艺,实现企业的可持续发展。构建采购内部管理体系方面,ERP 管理系统将与其他企业管理系统实现更深度的融合,形成一体化的企业管理平台,提高企业的整体管理水平和决策效率。

总之,非标零部件采购新策略在未来将不断发展和完善,为企业提供更加高效、便捷、优质的采购服务,持续助力企业提升竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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