非标零部件采购：供需平衡的艺术

非标零部件在工业生产中起着至关重要的作用。随着制造业的快速发展，市场对个性化和定制化产品的需求不断增加。非标零部件能够满足特定的设计和要求，广泛应用于汽车、航空航天、机械制造等领域。它们不仅可以优化生产流程，提高产品质量，还能够降低成本，提高竞争力。

然而，非标零部件采购过程中面临着诸多挑战。首先，供需不平衡是一个突出问题。由于非标零部件的生产要求和工艺差异明显，供应商通常专注于某一类或某几类产品，制作的品类十分有限。而需求端的设备制造商每年需要采购海量机械零部件，需求十分分散。这种供需不匹配导致企业的采购成本和周期增加。

其次，非标型号多，海量 SKU 选型难。很多机械零部件没有标准型号，产品标准、规格参数也可能不同。这使得采购人员在寻找、沟通、匹配型号方面需耗费大量时间精力，造成采购困难。

再者，定制周期长，交期及质量得不到保障。按图纸定制的非标件，在旺季可能会受批量订单冲击导致交期延误。供应商品控和交期不稳定，交付的产品经常出现与实际需要不符等情况，严重影响设备的交付。

最后，市场价格严重不透明，企业缺乏议价权。中国有大量的中小型设备制造商，设备零部件采购需求较为分散，单次采购数量有限，没有太多的议价权，采购成本往往居高不下。

综上所述，非标零部件采购在工业生产中既重要又充满挑战，如何实现供需平衡成为关键问题。

二、供需现状剖析

（一）非标零部件采购的供需特点

非标零部件采购需求具有高度的分散性，这是由于不同的设备制造商在产品设计和生产过程中，对非标零部件的需求各不相同。同时，非标型号众多，海量的 SKU 使得选型变得极为困难。因为很多机械零部件没有标准型号，其产品标准和规格参数差异较大，这就要求采购人员具备深厚的专业知识和丰富的经验，以便在众多的产品中找到最适合企业需求的非标零部件。

此外，定制周期长也是非标零部件采购的一大特点。非标零部件通常需要根据客户的特定要求进行设计和生产，这涉及到多个环节，包括设计、原材料采购、加工制造等。每个环节都可能出现各种问题，导致定制周期延长。而供应端的局限性主要体现在供应商通常专注于某一类或某几类产品，制作的品类十分有限。这是因为非标零部件的生产要求和工艺差异明显，供应商难以同时满足各种不同类型的非标零部件需求。

（二）当前市场供需不平衡表现

当前市场供需不平衡主要体现在多个方面。首先，采购成本高是一个突出问题。由于需求分散，中小型设备制造商单次采购数量有限，缺乏议价权，而市场价格又严重不透明，导致采购成本居高不下。

其次，交期延误现象普遍存在。非标零部件的定制周期长，在旺季时，可能会受到批量订单的冲击，导致交期延误。供应商品控和交期不稳定，使得设备制造商难以准确安排生产计划，影响设备的交付时间。

再者，质量不稳定也是供需不平衡的表现之一。由于非标零部件的生产工艺复杂，供应商的质量控制水平参差不齐，交付的产品经常出现与实际需要不符的情况，严重影响设备的质量和性能。

最后，价格不透明使得企业在采购过程中难以做出准确的成本预算。供需双方的信息不对称造成零部件价格参差不齐，企业难以确定合理的采购价格，增加了采购成本和风险。

三、供需平衡之策

（一）优化采购流程

一般的标准采购流程为销售订单 / 研发订单 — 研发根据订单标准出具物料清单 —PM 根据物料清单下生产订单 —MC 根据清单物料出具采购物料清单 — 采购部根据采购物料清单寻找合适的供应商（货比三家，确定交期、价格、做采购合同、跟进到货）— 品质报检（合格、判退或特采）— 仓储入库 — 财务对账 — 付款。而非标机械零件的采购流程稍有不同，具体为项目立项 — 销售订单 / 研发订单 — 研发设计图纸（产品尺寸、精度要求、材料等）— 出具物料清单 —PM 根据物料清单下生产订单 —MC 根据清单物料出具采购物料清单 — 采购部根据采购物料清单寻找合适的供应商（货比三家，确定交期、价格、做采购合同、跟进到货）— 品质报检 — 仓储入库 — 财务对账 — 付款。

优化此流程可以从以下几个方面入手：首先，在需求确定阶段，加强与研发、销售部门的沟通，确保设计图纸的准确性和完整性，减少因需求不明确导致的后续问题。其次，在供应商选择环节，建立供应商评价体系，综合考虑价格、交期、质量等因素，而不仅仅是价格最低。同时，利用信息化手段，如建立采购管理系统，实现采购流程的自动化和可视化，提高采购效率。例如，批量获取报价可直接下载嘉立创 FA 商城 bom 表模板，把同行型号和数量填进 bom 表里即可立即获取价格和交期，无需等待，即传即得。

（二）加强采购人员管理

提升采购人员的专业素养和职业道德至关重要。一方面，要加强专业知识的培训。由于非标项目对采购员的综合素质要求较高，包括沟通协调能力、专业知识、工作习惯、效率和项目管理能力都要非常有优势。学会看懂机械零件图纸，并了解其加工工艺。收到加工图纸的环节可以评估公司是否已有类似产品，才能适当给予工程师建议，避免过多重复的同类非标产品，将非标产品引入非标的标准化，并对选择合适的供应商及采购价格的评估具有客观公正性。

另一方面，要持续教育与引导采购职业素养。培养采购人员的大局观，提高供给市场的开拓和挖掘能力，并能自发自觉地为公司的成本做好把控，不断提高供应链的稳定性及可替换性，服务好生产。同时，在制度上严格控制与规范采购人员的行为，做到不能贪、不敢贪的企业文化和氛围。比如在采购流程上避免采购的权力过于集中，实施研发设计、品质、仓储共同考核供应商等。

（三）完善供应链体系建设

1. 加强供应商管理：

• 供应商的开发与拓展。由于非标在产能和交期上有制约，故必须大量寻找和开发适宜的供应商，包括协同研发技术、品质控制等相关部门建立供应商开发小组，实地考察供应商的工厂，对供应商的加工能力、质量控制体系、设备性能、管理模式、员工素质等进行综合考评，合格均列入供应商备选名单，定期不定期地进行复查和新增。
• 供应商档案的建立。每个供应商的资质、所提供的产品、合同、价格、服务情况、质量保证条款、样品、批量使用情况等应做好详细登记、分类和保存工作，以便分析、追溯和管理。一些涉及跨部门所需的档案信息，应分享用于共享平台，以便共同使用和互相监督。
• 技术支持。应做好充分的事前沟通，部分需要供应商向设计加工图纸的工程师培训实际加工工艺与过程是否能到达图纸标准，是否可进行修正和放宽标准等。部分需要工程师反向说明设计的原理和加工过程等，便于供应商以正确的设备和方式进行加工，以达到双方共赢的目的。
• 供应商的淘汰机制。设立合格供应商标准，多次产品不达标、交期不准时、态度不友好、售后服务滞后、返修率过高的供应商实时淘汰，形成供应商的竞争压力。
• 供应商的关系维护。善待供应商，按时支付货款，建立良好的供求关系，保持平等的沟通与反馈，作为长期的合作伙伴来互相支持。合格供应商的定时重审，备选供应商的培育等。

1. 构建采购内部管理体系：

• 合理运用 ERP 管理系统。将采购与公司内部上下游链接，做到信息共享，采购与销售订单、物料请购、到货报检、仓储入库、财务对账、开票及付款等流程环环相扣，减少人为失误所带来的不良影响，比如漏单、少单等事件均会造成整个产品的生产进度、交货日期不可控。

（四）借助数字化平台

以嘉立创 FA 机械 / 电气零部件商城为例，该商城在实现供需平衡中发挥了重要作用。首先，所有展出的零部件产品全部贴上价格标签，主打一个明码实价，全国范围内不分大小客户全部统一售价，不存在人为操作空间。这打破了市场价格不透明的现状，让客户能够快速了解产品价格，进行合理的采购决策。

其次，嘉立创 FA 拥有强大的自营加工中心，部分零部件产品或开模或机加工，已经完全实现自己加工生产出货。品质可控、交期可控，成本上更是有较大价格优势。很多客户苦于找到零部件打样工厂，数量较少的零部件订单很多工厂爱答不理的，但是嘉立创 FA 工厂自营，零部件 1 件起做，价格更是 “地板价”。

再者，嘉立创 FA 做到了现货库存，当天发货。截止 2024 年 3 月底，嘉立创 FA 已有 1 万 + 平米现货仓库，商城 100 万 + SKU，有现货的库存商品，客户下单后当天即可发货。大大减少了客户的收货时效，提高了供应链的响应速度。

综上所述，通过优化采购流程、加强采购人员管理、完善供应链体系建设以及借助数字化平台等策略，可以有效实现非标零部件采购的供需平衡，为企业的发展提供有力支持。

四、未来展望

（一）发展趋势

随着科技的不断进步和制造业的持续发展，非标零部件采购实现供需平衡的发展趋势呈现出以下几个方面：

1. 智能化采购：人工智能和大数据技术将在非标零部件采购中发挥越来越重要的作用。通过对历史采购数据的分析，智能算法可以预测需求趋势，帮助企业提前规划采购计划，降低库存成本。同时，智能报价平台如米思米 meviy AI 智能报价平台将不断优化，提高报价的准确性和速度，进一步减少信息壁垒，提高采购效率。
2. 供应链协同：未来，供应链各环节之间的协同将更加紧密。从设备制造商、零部件供应商到物流服务商，各方将通过数字化平台实现信息共享和实时沟通，共同应对市场变化。例如，供应商可以根据设备制造商的生产计划提前准备原材料和安排生产，物流服务商可以优化配送路线，确保零部件按时交付。
3. 定制化服务升级：随着客户对个性化产品的需求不断增加，非标零部件的定制化服务将进一步升级。供应商将不仅仅提供产品，还将提供包括设计、工程咨询、售后服务等在内的全方位解决方案，满足客户的多样化需求。
4. 绿色环保：在全球环保意识不断提高的背景下，非标零部件采购也将更加注重绿色环保。供应商将采用环保材料和生产工艺，减少对环境的影响。同时，企业也将更加关注供应链的可持续性，选择具有环保认证的供应商。

（二）前景

非标零部件采购实现供需平衡的前景广阔。一方面，随着制造业的转型升级，对非标零部件的需求将持续增长。企业通过优化采购管理，实现供需平衡，可以提高生产效率，降低成本，增强竞争力。另一方面，随着技术的不断创新和管理的不断优化，非标零部件采购将更加高效、便捷、透明。数字化平台的广泛应用将打破信息壁垒，促进市场竞争，推动行业的健康发展。

（三）持续创新和优化管理的重要性

在非标零部件采购实现供需平衡的过程中，持续创新和优化管理至关重要。持续创新可以为企业带来新的竞争优势。例如，研发新的加工工艺和材料，可以提高非标零部件的质量和性能，降低成本。同时，创新的采购模式和管理方法可以提高采购效率，优化供应链。优化管理可以确保企业的采购活动规范、高效。加强采购人员管理，提高其专业素养和职业道德，可以减少采购风险。完善供应链体系建设，加强供应商管理，可以提高供应链的稳定性和可靠性。借助数字化平台，实现采购流程的自动化和可视化，可以提高采购效率，降低成本。总之，持续创新和优化管理是实现非标零部件采购供需平衡的关键，也是企业在激烈的市场竞争中取得成功的重要保障。