打造优质非标零部件采购供应链：策略与实践

存在问题及挑战

1. 需求预测不确定性：计划部门依据预测需求制定生产计划和采购计划，但由于信息化起步低、基础数据不足，难以准确预测。同时，市场的不确定性加重了预测难度，导致产品库存积压或供应不足。例如，当市场热销时，产品库存不足无法满足客户需求；市场萧条时，产品和原料库存大量积压。
2. 采购提前期长：我国企业进行国际采购的提前期通常为两个月，这意味着目前产品的零部件是两个月前采购完成的。离市场时间越长，产品的预测就越不准确，生产的风险就越大。比如，当市场需求发生变化时，企业难以及时调整采购计划，可能导致库存积压或缺货。
3. MPR 系统参数设置问题：MPR 的核心是物料需求计划。系统输出结果的精确性受到输入数据的影响，因此系统的参数设置非常重要。如果参数设置不合理，可能导致生产计划和采购计划不准确，影响企业的生产和库存管理。
4. 安全库存计算不准确：安全库存对于企业满足一定的客户服务水平是重要的，但在实际情况下，企业的安全库存往往起不到应有的作用。这主要源于预测的不准确，当市场销售繁荣时，根本就没有库存保证供应，缺货水平很高；而在市场萧条时，安全库存显得多余。
5. 采购部门与生产部门的沟通问题：生产部门为应对未来需求的不确定性，会在短期计划中提高短期生产量，导致多余的物料进入生产环节，生产出多余的产品。而采购部门为降低库存压力，会重新考虑 MPR 系统的物料采购，这可能导致两个部门之间的冲突。
6. 生产与销售部门的矛盾：企业的市场部门通常会在每年年初向生产计划部门提供当年的销售计划，然后再在每个月根据市场的实际销售情况对原先计划进行调整。但是市场部门和计划部门的出发点不同，市场部门往往偏重于其要实现的销售目标，不能准确反映市场需求，计划部门若按市场部门的指导进行决策在实践中可能会出现问题。

二、创新策略助力供应链优化

（一）产品分解与集中采购

在非标产品的采购中，可以将产品按零部件进行分解。对于其中的通用部件，采取集中采购的策略。这样做的好处在于，一方面可以通过批量采购获得更优惠的价格，降低采购成本；另一方面，集中采购能够提高采购效率，减少采购流程中的重复工作。各部门之间需要联动配合，设计部门在产品设计阶段就应考虑零部件的通用性，生产部门及时反馈零部件的使用情况和需求预测，采购部门则根据这些信息进行集中采购的规划和执行。通过这种方式，企业可以实现成本的有效降低。

（二）采购数字化管理

信息化系统在降低采购成本方面发挥着重要作用。通过数据分析，企业可以准确了解市场趋势、供应商表现和产品需求等信息，从而辅助制定降本策略。例如，分析历史采购数据可以发现价格波动规律，为谈判提供依据；评估供应商的交货时间和质量表现，选择更可靠的合作伙伴。未来采购数字化的发展趋势将更加注重人工智能和大数据的应用。智能采购系统可以自动预测需求、优化采购决策，提高采购效率和准确性。同时，数字化平台还可以实现供应链的可视化，方便企业实时监控采购流程和库存状态，及时调整策略。

（三）供应商管理库存

VMI（Vendor Managed Inventory）即供应商管理库存，是一种以供应商为中心，对库存进行管理的策略。其实施的基本原则是在满足客户需求的前提下，通过供应商与客户之间的信息共享和协同合作，降低库存成本。实施 VMI 需要一定的条件，如建立良好的信息沟通渠道、双方的信任关系以及明确的责任划分等。VMI 的实施方法包括建立需求预测计划模组和配销计划模组。需求预测计划模组通过对客户订货历史资料和非客户历史资料的分析，产生准确的需求预测；配销计划模组则根据需求预测和库存情况，制定合理的补货计划。VMI 对降低供应链库存成本具有重要意义，它可以减少库存积压和缺货风险，提高库存周转率，降低库存管理成本。

（四）供应链金融创新

供应链金融的产生背景是信贷业务中，中小企业融资难的问题。在供应链中，任何企业都是一个节点，而中小企业拥有的存货和应收账款远比不动产价值高。供应链金融就是站在供应链的视角，考虑金融产品的创新，为企业提供融资支持。供应链金融的概念是将供应链中的核心企业及其上下游企业联系在一起，通过对物流、信息流、资金流的控制，为供应链上的企业提供金融服务。其内在逻辑关系是通过核心企业的信用背书，为上下游中小企业提供融资，解决中小企业融资难的问题，同时也提高了供应链的稳定性和效率。供应链金融的融资模式包括应收账款融资、存货融资、预付款融资等。对于非标零部件采购，供应链金融可以提供资金支持，缓解企业的资金压力，促进采购业务的顺利进行。

（五）供应商管理与流程优化

1. 供应商分类管理对于企业的采购管理至关重要。对于外协加工供应商，应重点考察其加工能力、质量控制和交货期的保证能力。选择具有先进设备和丰富经验的外协加工供应商，确保产品的加工质量和交货时间。对于机电产品配件供应商，要关注其产品的技术含量、兼容性和售后服务。与技术实力强、售后服务好的机电产品配件供应商建立长期合作关系，保证企业机电设备的正常运行。对于五金配件供应商，注重其产品的规格齐全度、质量稳定性和价格合理性。通过与不同类型的供应商建立良好的合作关系，企业可以满足不同类型非标零部件的采购需求。
2. 优化采购流程是降低成本的关键。明确标准产品与非标产品的采购流程，对于标准产品，可以采用批量采购、定期采购等方式，提高采购效率和降低采购成本。对于非标产品，需要加强与供应商的沟通和合作，共同制定采购方案。在采购流程运作中，要注重监管，确保采购过程的合规性和透明度。通过建立有效的成本控制机制，降低采购成本。例如，采用招标采购、竞争性谈判等方式，降低采购价格；优化运输方式和库存管理，降低物流成本。
3. 加强采购员管理对于提高采购效率和降低采购成本具有重要意义。在采购员选拔方面，要选择具有专业知识、良好沟通能力和谈判技巧的人员。为采购员设计合理的采购流程，明确其职责和权限，提高采购工作的规范性和效率。同时，要加强对采购员的监督，建立健全的考核机制，防止采购过程中的腐败行为。通过提高采购员的素质和能力，企业可以更好地进行采购管理，降低采购成本。
4. 建立采购系统可以作为共享信息平台，方便各部门共同使用和监督管理。采购系统应包括供应商信息管理、采购订单管理、库存管理、成本分析等功能模块。通过采购系统，各部门可以实时了解采购进度和库存情况，及时调整生产计划和销售策略。同时，采购系统还可以对采购数据进行分析，为企业的决策提供支持。通过建立高效的采购系统，企业可以提高采购管理的水平，降低采购成本，提高企业的竞争力。

三、精益供应链在非标领域的应用

（一）打造供应链系统的意义

在当今充满不确定性的时代，装备制造行业面临着诸多挑战。从需求端来看，客户需求难以有效预测，一个需求从产生到落地往往需要好几年时间，且需求极端个性化，按单设计的模式使得产品具有很高的不确定性。从供应端而言，生产批量低，数量不稳定，制造提前期受材料供应周期和客户配合的影响较大，工艺流程变化大，供应端不可靠，垄断型供应商较为强势。在这种情况下，拥有一个稳健的供应链系统对于企业至关重要。2020 年的疫情更是让供需不确定性成为中国企业面临的新常态，企业需要打造具有柔性的供应链系统，建立跨部门、全流程的精益供应链，以更好地应对不确定性，在市场竞争中立于不败之地。

（二）确定供应链战略

装备制造行业具有典型的非标定制特点，需要满足每个客户的个性化需求，且产品不确定性高。因此，反应性供应链战略是其最佳选择，具体可细分为敏捷型、自定义配置型和柔性型。以价格、质量、交货期和可用性作为产品的合格标准，将服务水平视为满足客户个性化期望和要求的能力，这已成为赢得订单的基本门槛和标准。反应性供应链必须在保持效率和盈利能力的同时，凭借快速反应、灵活性和创新性的产品，在瞬息万变和个性化的客户需求环境下进行竞争。

（三）构建供应链管理体系

1. 需求管理，建立有效的需求预测流程对于企业至关重要。这不仅需要跨部门的密切合作，还必须建立合理的需求计划结构，包括预测内订单和预测外订单，以及近期、中期和远期的需求预测。通过这样的方式，可以提高企业的反应速度，并能够有效降低库存。例如，据相关数据显示，实施有效的需求预测流程后，企业的库存成本可降低 [X]%。
2. 计划物控，根据不同计划模式匹配相应物控要求，是实现产供销有效衔接的关键。长期计划精确度较低，主要基于预测展开，相关的生产作业、采购订货和资金预算等可设置到季度计划、年计划，计划保持一定的调整空间。中期计划精确度适中，如生产周计划和月计划，需要确定物料采购或外协到货日期，以满足计划需要，一旦出现异常，及时根据情况进行调整。短期计划精确度高，生产作业需要详细安排，可细化到日生产计划或班次计划，要求计划冻结或锁定，无特殊原因不允许变更，物料属于齐套状态。
3. 项目管理，对于客户定制的非标型装备行业来说，每个订单都是独一无二的，都需要按项目制模式进行设计、工艺、采购、生产等环节。而且通常来说，订单金额较大，发生供应链风险造成的潜在损失或后果较为严重，因此建立项目管理为主导的计划管理模式尤其重要。通过项目管理，可以有效地降低供应链风险，提高订单交付的成功率。例如，某企业通过实施项目管理模式，订单交付准时率提高了 [X]%，客户满意度提升了 [X]%。

四、展望未来非标供应链发展

标零部件采购供应链的优化策略对于企业的发展至关重要。通过产品分解与集中采购、采购数字化管理、供应商管理库存、供应链金融创新以及供应商管理与流程优化等策略，企业可以有效降低采购成本，提高采购效率，增强供应链的稳定性和竞争力。

然而，非标零部件采购供应链仍然面临着诸多挑战。需求预测的不确定性、采购提前期长、MPR 系统参数设置问题、安全库存计算不准确、部门之间的沟通问题以及市场与计划部门的矛盾等，都需要企业不断探索创新，寻找更加有效的解决方案。

尽管面临挑战，但非标零部件采购供应链的前景广阔。随着科技的不断进步，人工智能、大数据、物联网等技术将在供应链管理中得到更广泛的应用。例如，通过人工智能和大数据分析，可以更加准确地预测市场需求，优化采购决策；物联网技术可以实现供应链的可视化，提高库存管理的效率和准确性。

此外，随着全球经济的一体化和市场竞争的加剧，企业对供应链的要求也越来越高。高效、灵活、稳定的供应链将成为企业竞争的核心优势。因此，企业需要持续探索创新，不断提升供应链的竞争力。

在未来的发展中，企业可以从以下几个方面入手，进一步提升非标零部件采购供应链的竞争力：

1. 加强技术创新：加大对供应链管理技术的研发投入，积极引入先进的技术和管理理念，提高供应链的智能化水平。
2. 深化合作：加强与供应商、客户以及其他合作伙伴的合作，建立长期稳定的合作关系，实现共赢发展。
3. 培养人才：加强对供应链管理人才的培养和引进，提高团队的专业素质和创新能力。
4. 关注可持续发展：将可持续发展理念融入供应链管理中，降低环境影响，提高社会责任感。

总之，非标零部件采购供应链的优化是一个长期而复杂的过程。企业需要不断探索创新，积极应对挑战，抓住机遇，提升供应链的竞争力，实现可持续发展。